Hoe houd je gebouwinformatie betrouwbaar en actueel? De validatiecyclus als sleutel tot duurzaam informatiebeheer
Gebouwinformatie vormt de basis voor onderhoud, verhuur, verduurzaming en samenwerking. Maar hoe zorg je ervoor dat die informatie klopt, vindbaar is én actueel blijft? In dit artikel lees je hoe woningcorporaties grip krijgen op hun informatiebeheer met behulp van de validatiecyclus – een gestructureerde aanpak voor duurzaam Gebouw Informatie Management.
Waarom is betrouwbare gebouwinformatie zo belangrijk?
Informatie over gebouwen is vaak versnipperd, verouderd of onvolledig. Dat leidt tot fouten, dubbel werk en frustratie. Denk aan installaties die niet blijken te bestaan, documenten die niet vindbaar zijn of inspecties die onnodig opnieuw worden uitgevoerd. Goed informatiebeheer voorkomt dit – en begint bij inzicht.
Wat is de validatiecyclus?
De validatiecyclus is een praktische methode om gebouwinformatie continu te controleren, verbeteren en actueel te houden. Het is geen eenmalig project, maar een doorlopend proces dat zorgt voor betrouwbare data – voor iedereen die ermee werkt.
De vier stappen van de validatiecyclus
- Inventariseren – Welke informatie is er? Wat ontbreekt?
- Controleren – Klopt de informatie? Is ze actueel en bruikbaar?
- Corrigeren – Waar nodig informatie aanvullen of verbeteren
- Borgen – Zorgen dat informatie actueel blijft, bijvoorbeeld via afspraken met leveranciers of interne processen
Wat levert het op?
- Betrouwbare gebouwinformatie voor alle afdelingen
- Minder fouten en dubbel werk
- Snellere processen en betere samenwerking
- Meer grip op onderhoud, verduurzaming en compliance
Wie is verantwoordelijk?
Steeds vaker stellen woningcorporaties een gebouwinformatiemanager aan – of beleggen de verantwoordelijkheid bij het bedrijfsbureau of vastgoedbeheer. Ook externe partners kunnen ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van de validatiecyclus.
Hoe ondersteunt Bryder dit proces?
Met Bryder kunnen woningcorporaties hun gebouwinformatie centraal beheren, valideren en actualiseren. Het platform ondersteunt de validatiecyclus met slimme tools, visuele weergave (zoals Digital Twins) en koppelingen met andere systemen. Zo wordt informatiebeheer een continu proces – in plaats van een eenmalige opschoonactie.
Ook je gebouwinformatie op orde brengen?
Ontdek hoe Bryder jouw organisatie helpt met het opzetten en uitvoeren van de validatiecyclus. Neem contact met ons op voor een demo of adviesgesprek.
Thijs Bongers
Thijs schrijft over Bryder, vastgoedinformatie en processen hieromheen.