Voor veel corporaties is het op orde krijgen van vastgoeddata een belangrijke eerste stap. Maar dit betekent niet direct dat die informatie ook overzichtelijk, actueel en breed bruikbaar worden ingezet binnen de organisatie. De volgende stap zetten bleek voor Staedion niet zozeer meer data verzamelen, maar die gegevens op een andere manier ontsluiten. CorporatieGids.nl sprak hierover met Manager Bedrijfsbureau Daniël Peltenburg: “Digital twins vormen het fundament om vastgoeddata écht bruikbaar te maken en klaar te zijn voor gebouwinnovatie.”
Het op orde hebben van je data is voor organisaties het streven, begint Daniël het gesprek: “Het overzichtelijk aanbieden aan je stakeholders is echter iets heel anders. Waar we voorheen moesten zoeken in mappen op oude harde schijven of in stoffige archieven, wilden we data op een intuïtieve manier toegankelijk maken. Daarom hebben we gekeken wat ons hierbij kan ondersteunen, en hebben we uiteindelijk gekozen voor het gebruik van digital twins.”
Plattegronden
Het project begon toen Staedion de wens had om plattegronden beter te ontsluiten. “Wat in de praktijk weleens voorkwam, was dat tekeningen waren achterhaald en helemaal opnieuw getekend moesten worden met de hand. Dat neemt natuurlijk enorm veel tijd in beslag. Door gebruik te maken van digital twins, kunnen we nu op basis van de opgave een 3D-model aanpassen en hebben we direct een kloppende plattegrond. Dat maakt verschillende processtappen eenvoudiger en sneller.”
Verschuiving
Daniël ziet langzaam een verschuiving ontstaan binnen Staedion van gefragmenteerde data die bekend zijn bij diverse afdelingen naar een gecentraliseerde plek waar vastgoeddata voor iedereen wordt ontsloten: “Hierbij werken we nauw samen met Bryder. Samen met hen hebben we inmiddels het grootste gedeelte van ons bezit gedigitaliseerd. Dat ging enorm snel, omdat wij aan de voorkant veel van onze tekeningen in orde hadden gemaakt én twee medewerkers hadden vrijgemaakt voor dit project. Zo ontstond een mooie werkstroom waarbij snel geschakeld kon worden met Bryder als zaken onduidelijk waren. Het overzicht werd nauwlettend in de gaten gehouden en verliep het hele proces gestroomlijnd.”
Makkelijk vindbaar
Op de vraag wat deze stap de Haagse corporatie zoal heeft opgeleverd, zegt Daniël: “Inmiddels is zo’n 97 procent van ons bezit als digital twin beschikbaar. We merken dat bijvoorbeeld in het verhuurproces de verhuurplattegronden direct gekoppeld zijn aan ons ERP-systeem Zig365 | Operations. Medewerkers hebben nauwelijks doorgehad dat de tekeningen nu realtime gegenereerd worden, wat ervoor zorgt dat ze altijd up-to-date zijn. Ook is data nu makkelijker vindbaar. Waar voorheen de zoektocht naar een juiste berging in het veld moest worden gedaan, is het nu te vinden met een klik op de digitale woning. De juiste berging licht dan gelijktijdig op.”
Detailniveau
Bij het neerzetten en vullen van de digital twins, is het volgens Daniël erg belangrijk om vooraf het juiste detailniveau te bepalen: “Je wilt helder hebben hoeveel detail je wilt, waarom je dat wilt en waarvoor je het gaat gebruiken. Het tekenen van een PVC-goot met gootbeugels en schroeven heeft weinig waarde als die data niet ook gebruikt worden in bijvoorbeeld je onderhoudsprocessen. Andersom; honingraatgetekende ruimtes in plaats van ronde ruimtes werken slecht als oppervlakte gebruikt wordt voor bijvoorbeeld een WWS-berekening. Spreek daarom vooraf duidelijk af wat je voor ogen hebt, zodat doel en resultaat goed op elkaar aansluiten. Ook hier hebben we vooraf met Bryder om de tafel voor gezeten.”
Digitalisering van gebouwonderhoud
“De wereld staat op het punt om een gigantische shift te maken in de digitalisering van gebouwonderhoud,” sluit Daniël af. “De digital twins die we nu hebben zijn daarbij het geraamte om die toekomst aan te kunnen. Daarbij is het ook het fundament wat steeds meer mogelijk maakt. Bijvoorbeeld gebouwen die hun eigen interne klimaat reguleren, acteren op energiebehoeften en vroegtijdige slijtage signaleren. AI speelt daar nu al een rol in, maar dat kan meer voorspellend worden toegepast. Dat is echter alleen mogelijk als je je data nu al – digitaal – op orde brengt.”
