Gebouwinformatie is vaak versnipperd over systemen, afdelingen en documenten. Voor woningcorporaties betekent dat tijdverlies, fouten en frustratie. Staedion besloot het anders te doen – en koos voor een centrale aanpak met Bryder. In dit artikel lees je hoe zij dat aanpakten en wat het opleverde.
Waarom was verandering nodig?
Ook bij Staedion lag gebouwinformatie verspreid over meerdere systemen. Het was vaak onduidelijk welke versie van een document actueel was, of waar bepaalde informatie überhaupt stond. Uit intern onderzoek bleek dat er veel meer data beschikbaar was dan gedacht – maar die zat verstopt in ‘datafabriekjes’ binnen de organisatie.
Wat waren de gevolgen?
Het zoeken en controleren van informatie kostte structureel veel tijd. Soms werden inventarisaties dubbel uitgevoerd, simpelweg omdat eerdere resultaten niet vindbaar waren. Een herkenbaar probleem voor veel vastgoedbeheerders.
Wat was de oplossing?
Staedion koos voor een centrale plek voor alle gebouwinformatie: het building intelligence platform van Bryder. Samen met Bryder werd een proces ingericht om informatie te verzamelen, structureren en ontsluiten. De focus lag op drie informatiecategorieën, wat hielp om het project behapbaar en doelgericht te houden.
Hoe verliep de implementatie?
De aanpak was stapsgewijs. Door goede afstemming over de requirements en nauwe samenwerking tussen afdelingen werd het platform succesvol ingericht. Inmiddels is het systeem in gebruik en wordt het steeds breder uitgerold binnen de organisatie.
Wat levert het op?
- Minder tijd kwijt aan zoeken en controleren
- Betere datakwaliteit en minder fouten
- Meer overzicht en rust in processen
- Hogere tevredenheid bij interne gebruikers
Wie gebruikt het platform?
Niet alleen het bedrijfsbureau profiteert. Ook afdelingen zoals Verhuur, Dagelijks Onderhoud, Asset Management en Woonservice sluiten aan. Externe partners kunnen op deelterreinen bijdragen aan de datakwaliteit. Zo blijft de informatie actueel en bruikbaar voor meerdere processen.
Wat zegt Staedion zelf?
“Voor je het weet wil je met z’n allen te veel. Onze focus op drie informatiecategorieën werkte goed.” – Jerry Lindenhof, manager Bedrijfsbureau
Ook je gebouwinformatie centraal en op orde?
Ontdek hoe Bryder jouw organisatie kan helpen met slim informatiebeheer. Neem contact met ons op voor een demo of meer informatie.
